6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03

6.4 Положение
6.4.1 Положение – документ, определяющий цель, компанию проведения, характеристики работы и определение результатов запланированного мероприятия. Положение разрабатывается для определенных видов работ, к примеру, ''Положение о стимулировании труда''.

6.4.2 Текст положения состоит из разделов:

- общие 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 положения;

- организация работы;

- характеристики работы;

- определение результатов запланированного мероприятия.

По мере надобности указывают состав комиссии (оргкомитета) по проведению запланированного мероприятия.

6.4.3 В разделе «Общие положения» должны быть указаны цели и основания запланированного мероприятия 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03.

6.4.4 В разделе «Организация работы» указывается исполнитель организации работы, сроки, формы и способы выполнения работы.

6.4.5 В разделе «Показатели работы» указывают определенные характеристики по каждому виду выполняемой работы.

6.4.6 В разделе «Определение результатов запланированного мероприятия» рассматривается процедура 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 определения результатов выполненной работы.

6.4.7 Положение должно утверждаться распорядительным документом, издаваемым ректором института.

При подготовке проекта положения допускается употреблять типовые тексты.
6.5 Протокол
6.5.1 Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 (постановлений) на заседаниях, совещаниях, конференциях, собраниях (см. Приложение № 5).

6.5.2 Наименование документа – «ПРОТОКОЛ» - печатается строчными знаками в разрядку три, полужирным шрифтом.

6.5.3 Заголовок в протоколе представляет собой заглавие коллегиального органа, заседание которого состоялось. Заголовок формулируется 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 в родительном падеже и печатается стопроцентно строчными знаками.

6.5.4 Протоколы заседаний учёного совета института, советов факультетов, научно-технического совета, научно-методического совета, координационного совета по качеству, заседания кафедр и структурных подразделений оформляются в 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 согласовании с регламентом работы обозначенных заседаний.

6.5.5 Протоколы могут быть 2-ух видов:

- короткие, в которые записываются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и выступающих, принятые решения;

- полные, содержащие, не считая вопросов и решений, короткую запись выступлений докладчиков 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 и участников.

6.5.6 Протоколы совещания у управления института ведут назначенные управлением должностные лица.

6.5.7 Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

После слова ''Присутствовали'' указывают фамилии и инициалы всех присутствующих на совещании 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03, также приглашенных лиц. Если их число превосходит 15, то к протоколу прилагается перечень присутствующих, а в аква части протокола указывается только их полное количество.

Общая часть завершается повесткой денька – список рассматриваемых вопросов, перечисленных в 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 порядке их значимости в именительном падеже.

Полный протокол составляется по последующей форме: основная часть текста протокола состоит из разделов, соответственных пт повестки денька; разделы нумеруются и строятся по схеме: СЛУШАЛИ 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).

6.5.8 Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатаются строчными знаками от левого поля документа.

6.5.9 После слова РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) ставится двоеточие, а ниже от левого поля приводится текст решения, разделённый на пункты, которые должны быть 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 пронумерованы арабскими цифрами (см. пример дизайна пункт 6.3.3). Решение совещания, если оно содержит разные вопросы, разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Если решением (постановлением) либо одной из его пт утверждается 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 какой-нибудь документ, то последний прилагается к протоколу.

6.5.10 Если один из вопросов повестки денька на данном совещании не рассматривался, это фиксируется в протоколе.

6.5.11 Текст протокола должен быть коротким, ясным, четким, включать информацию, всесторонне характеризующую 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 обсуждение вопроса.
^ 6.6 Выписки из приказов и протоколов
6.6.1 При оформлении выписки из приказа полностью выписывается только вся констатирующая часть, включая слово ''приказываю''. Из распорядительной части выписывается один либо несколько интересующих 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 пт.

6.6.2 Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности содержит в себе последующие реквизиты:

- реквизит общего бланка;

- заголовок;

- текст;

- подпись;

- заверительная надпись ''Правильно'', наименование должности сотрудника, его личная подпись и дата.

6.6.3 В 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 протоколе при оформлении выписок неотклонима вводная часть, включая повестку денька, потом дословная запись содержания подходящих абзацев: рассматриваемые вопросы (СЛУШАЛИ) и что постановили.

6.6.4. Выписка из протокола содержит те же реквизиты, что и выписка 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 из приказа (см.6.6.2).
^ 6.7 Докладная записка
6.7.1 Докладная записка – документ, содержащий серьезное изложение какого-нибудь вопроса с выводами и предложениями составителя.

6.7.2 Докладные записки могут быть внутренними и наружными.

Внутренняя докладная записка, адресуемая ректору института, подписывается 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 управляющим структурного подразделения и оформляется на обыкновенном листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту.

6.7.3 Текст докладной записки состоит из 2-ух частей. В первой части (вводной) излагаются факты и делается 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 их анализ, во 2-ой – делаются выводы и предложения.

6.7.4 Предложение – разновидность докладной записки, содержащей список определенных предложений по определенному вопросу. Подготовка и оформление предложений должны выполняться в согласовании с установленным порядком подготовки и дизайна 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 докладной записки.

6.8 Служебная записка

6.8.1 Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивает коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне и составляется работником либо управляющим (начальником) структурного подразделения на имя управляющего либо спеца другого структурного 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 подразделения.

6.8.2. Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

6.8.3 Состав полей служебной записки:

- адресат, с указанием структурного подразделения, должности и Ф.И.О получателя;

- дата составления и 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 регистрационный номер;

- собственное наименование "Служебная записка";

- текст;

- подразделение и должность составителя, подпись и её расшифровка;

- контактный телефон.

Пример дизайна служебной записки (см.Приложение 6).
6.9 Акт
6.9.1 Акт – это информационно-справочный документ, составленный несколькими 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 лицами (более 2-ух) для доказательства установленных событий, фактов либо действий.

6.9.2 Наименование документа – «АКТ» - печатается полужирным шрифтом.

6.9.3 Важной задачей при составлении акта является правильное отражение фактического состояния дел. Основой акта могут служить предварительные записи, которые члены 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 комиссии ведут во время работы, фиксируя количественные характеристики и другие главные сведения.

6.9.4 По собственному содержанию и предназначению все акты можно поделить на некоторое количество видов:

- о нарушении дисциплины труда и несоблюдения 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 правил внутреннего трудового распорядка;

- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;

- об отказе от дачи разъяснений по факту нарушения дисциплины;

- сдачи-приемки (работ, вещественных ценностей, документов);

- приема-сдачи (вещественных ценностей 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03, документов);

- передачи-приема (дел, документов);

- обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, критерий труда, результатов деятельности);

- испытаний (образцов, систем, технологий);

- ревизии, инвентаризации;

- расследования аварий, злосчастных случаев и др.

6.9.5 Составление неких видов актов 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 просит наполнения особенных унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом Рф. В других случаях акт оформляется на общем бланке института и содержит последующие главные реквизиты: наименование института, гриф утверждения, заглавие документа; дату и регистрационный номер документа; место 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 составления; заголовок к тексту; текст; подписи.

6.9.6 Совместные с другими учреждениями акты института отрабатываются по установленной форме того учреждения, управляющий которого будет утверждать данный акт, либо на стандартном листе бумаги А 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-034.

В заголовке акта следует указать заглавие либо короткое содержание актируемого факта либо действия.

6.9.7 Текст акта состоит из 2-ух частей: вводной и основной.

Во вводной части акта указывают основания его составления (распоряжение управления, нормативный документ 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 либо какие-то факты, действия и т.д.), также состав комиссии. Первой указывается фамилия председателя, дальше - фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. Акт подписывают лица, участвующие в его составлении, при всем 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 этом указывают не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии (см. Приложение № 7).

Основная часть содержит установленные факты и описание проделанной работы, т.е. её суть, задачки, способы, сроки, результаты 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 и т.д. По мере надобности выводы, заключения, предложения оформляют в отдельную – заключительную – часть. Основная часть может быть разбита на пункты либо представлена в форме таблицы.

В конце текста с красноватой строчки 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 (с абзаца) указывается количество экземпляров акта, место его нахождения либо адресаты, которым они ориентированы, к примеру:

Составлен в 3-х экземплярах:

1 – наименование структурного подразделения

2 – наименование структурного подразделения

3 – в дело (указывается номер дела)

Число экземпляров акта определяется зависимо от 6.4 Положение - Инструкция по оформлению документов qd 3-03 числа заинтересованных лиц и местопребывания копируемых экземпляров.

6.9.8 Дата акта должна соответствовать деньку актируемого действия.


63-zoni-obektov-kulturnogo-naslediya-generalnij-plan-municipalnogo-obrazovaniya-belokalitvinskoe-gorodskoe.html
631-granici-zemel-promishlennosti-i-granici-zon-s-osobimi-usloviyami-ispolzovaniya-territorij.html
6323-prochaya-vspomogatelnaya-deyatelnost-vozdushnogo-transporta-okrb-005-2006-vidi-ekonomicheskoj-deyatelnosti-vidi.html