6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института...

^ 6.4. Особенности работы с воззваниями людей
Организация работы с воззваниями людей в Институте осуществляется в согласовании с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения воззваний людей Русской Федерации», Регламентами Правительства Москвы, Департамента образования городка 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... Москвы, в том числе в части требований, установленных Административным регламентом выполнения гос функции по рассмотрению воззваний людей, адресованных в Институт (Приложение 8 Регламента).
^ 6.5. Рассмотрение документов
6.5.1. Рассмотрение документа в структурных подразделениях Института осуществляется 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... только после рассмотрения ректором либо должностным лицом, исполняющим его обязанности, подразумевает ознакомление с резолюцией и содержанием документа, передачу документа на доклад управлению.

6.5.2. Рассмотрение документа ректором делается не позже 3 календарных дней 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... с момента регистрации документа в Институте.

В случае отсутствия ректора по служебной необходимости, обозначенные документы имеют право рассматривать уполномоченные им должностные лица Института.

6.5.3. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях.

Документы могут иметь несколько 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... резолюций (1-го либо нескольких должностных лиц) соответственно шагам рассмотрения. При всем этом следующие резолюции не должны дублировать и противоречить первой, в их должен конкретизироваться порядок выполнения документа, срок его выполнения (с учетом конечного 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... срока выполнения установленного первой резолюцией) и исполнитель.

6.5.4. Общий отдел обеспечивает исполнителей нужным количеством копий.

6.5.5. Структурные подразделения Института, участвующие в процессе сотворения, переадресации и хранения документов, несут ответственность как за сохранность самих 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... документов, так и за оперативное представление нужной инфы кругу лиц, имеющих право на ее получение.
^ 6.6. Оформление исходящих документов
6.6.1. Исходящие документы (в том числе и деятельные) подписываются ректором, проректорами в согласовании с их 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... компетенцией, также лицами, официально их замещающими.

6.6.2. Исходящие документы Института оформляются на бланках для писем утвержденного эталона.

6.6.3. Исходящие документы Института (в том числе деятельные) принимаются к отправке: в случае направления документа в один адресок – в 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... 2-ух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам – в таком количестве экземпляров, которое соответствует количеству адресатов на документе плюс один.

Экземпляр исходящего документа (копия) остается в деле Общего отдела, должен быть завизирован 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... управляющим структурного подразделения, подготовившего документ, в нижней части документа ниже реквизита подписи ректора с расшифровкой фамилии и указанием должности.

Для отправки по почте исходящие документы передаются в библиотеку с документами, на сто 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... процентов оформленными с указанием адреса отправления (включая индекс).

6.6.4. Деятельным документам присваивается самостоятельный исходящий номер в согласовании с номенклатурой дел.

^ 7. Формирование дел, их хранение, справочная работа в подразделениях института



    1. Формирование дел, их хранение 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., справочная работа по документам (как входящим, так и исходящим) осуществляется в структурных подразделениях Института в согласовании с утвержденной номенклатурой дел.

Номенклатура дел структурных подразделений Института утверждается ректором по представлению проректоров 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., в чьем руководстве находятся данные структурные подразделения.

    1. Формирование дел проректоров осуществляется их ассистентами, секретарями либо специально назначенными сотрудниками подчиненных подразделений.

Формирование дел структурных подразделений Института осуществляется специально назначенными сотрудниками, что отражается в 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... соответственных должностных регламентах.

    1. При формировании дел нужно придерживаться последующих общих правил:

    1. Выдача справок по находящимся в работе и неисполненным воззваниям людей и организаций осуществляется по запросу заявителей (письменному либо устному) сотрудниками Общего отдела и структурных подразделений Института 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института.... При всем этом заявителю могут быть сообщены:

Содержание резолюций ректора, материалов внутренней служебной переписки заявителям не сообщается.

    1. Выдача справок по документам 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., хранящимся в делах структурных подразделений Института, также вынос документов из строения Института делается только с разрешения управляющих этих структурных подразделений, которые несут индивидуальную ответственность за обоснованность данного разрешения.

    2. Завершенные делопроизводством дела 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... временного срока хранения хранятся в структурных подразделениях Института и по истечении сроков хранения, установленных утвержденной номенклатурой дел, подлежат уничтожению в установленном порядке.

Дела неизменного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... составу передаются в архив Института в установленном порядке.

Ликвидирование документов временного хранения, также передача документов в архив Института осуществляется по результатам экспертизы ценности, проводимой раз в год Экспертной комиссией Института.


  1. Выполнение 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... и контроль выполнения документов и воззваний людей


^ 8.1. Общие положения

8.1.1. В Институте подлежат выполнению распорядительные документы, поручения должностных лиц Института, зафиксированные в резолюциях по выполнению распорядительных документов, служебных документов и воззваний людей, протоколах заседаний и совещаний 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института....

8.1.2. Выполнение подразумевает принятие мер, направленных на своевременное и высококачественное выполнение поручений должностных лиц Института.

8.1.3. Ответственность за высококачественное и своевременное выполнение обозначенных документов и поручений, как содержащихся в их, так и данных по их выполнению 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., возлагается на проректоров по подходящим фронтам деятельности и управляющих структурных подразделений Института.

8.1.4. В Институте контролю подлежит выполнение:

8.1.5. Контроль выполнения включает:

      1. Ответственность за своевременное и высококачественное выполнение распорядительных, служебных документов и воззваний людей 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... возлагается в согласовании с утвержденным рассредотачиванием обязательств на проректоров Института.

      2. Структурные подразделения Института в согласовании со собственной компетенцией производят контрольно-аналитические функции, предусматривающие контроль, обобщение и анализ результатов выполнения с учетом 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... определенных признаков (по видам контролируемых документов, по принадлежности вопросов и т.п.), информирование об этом управления Института.




    1. Структурные подразделения Института, осуществляющие функции контроля за исполнением документов и воззвания людей

      1. Общий отдел производит 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института...:

Не считая перечисленных в п. 8.2.1 контрольных функций, на Общий отдел возлагается оперативное отслеживание состояния исполнительской дисциплины.

В этих целях в Общем отделе назначается сотрудник, в обязанности которого заходит каждодневный просмотр при помощи сводок 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... по выполнению контрольных документов и доклад ректору о состоянии исполнительской дисциплины.

      1. Управление кадров производит:

      1. Структурные подразделения Института в согласовании с их компетенцией производят:

^ 8.3. Сроки рассмотрения и 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... выполнения документов и воззваний людей

8.3.1 Срок выполнения документов, поступивших конкретно в Институт, не должен превосходить 30 календарных дней (если в резолюции не указан другой срок выполнения) со денька регистрации документа в Институте.

Для документов, поставленных на контроль 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... Мэром Москвы, Правительством Москвы, управляющим Аппарата Мэра и Правительства Москвы, Департамента образования городка Москвы срок выполнения поручений по ним - 30 календарных дней со денька поступления (первичной регистрации) документа, если в 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... резолюции не указан другой срок. При указании срока в деньках отсчет времени ведется со денька получения документа с поручением в Институт.

Выполнение поручений, зафиксированных в резолюциях и снабженных особыми пометками, осуществляется в последующем порядке 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института...:

При простановке пометок срочности сотрудники Общего отдела должны довести до сведения 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... исполнителей информацию о срочном поручении и навести документ исполнителю, используя средства оперативной доставки.

Сроки выполнения поручений управляющего Департамента образования городка Москвы по протоколам совещаний, текущих поручений указываются в протоколе совещания 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института....

Для служебных документов и воззваний людей срок выполнения продлевается зависимо от трудности и хода решения вопроса либо появления неожиданных событий – менее чем на 30 календарных дней (с извещением об этом заявителя).

Корректировка сроков 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... выполнения делается должностным лицом, его установившим, на основании инфы ответственного исполнителя.

Если в установленный срок выполнение документа нереально, то ответственным исполнителем готовится справка на имя должностного лица, подписавшего резолюцию, с обоснованием необходимости продления срока, и 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... не позже, чем за 2 календарных денька до истечения срока выполнения предоставляется в Общий отдел.

8.3.2. Для всех видов воззваний людей – личных и коллективных, поданных в письменной форме, если их разрешение не просит 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... продления либо принятия безотложных мер, инсталлируются единые предельные сроки рассмотрения.

Решения по воззваниям людей принимаются в срок до ^ 30 календарных дней со денька их регистрации.

Воззвания, не требующие дополнительного исследования и проверки 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., разрешаются безотложно в сокращенные сроки, не позже 15 календарных дней.

Телеграммы, требующие срочного решения, рассматриваются безотложно, другие - в согласовании с поручением должностных лиц.


^ 8.4. Порядок выполнения и контроля выполнения документов и воззваний людей

8.4.1. Если выполнение документа 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... доверено нескольким лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за подготовку ответа является лицо, обозначенное в резолюции первым.

Соисполнители в одинаковой мере несут ответственность за своевременную и доброкачественную 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... подготовку проектов ответов.

Подлинники документов, направленные на выполнение, ворачиваются в Общий отдел.

8.4.2. Служебные документы и письма людей числятся исполненными, если даны ответы на все поставленные в их вопросы и сообщено об этом корреспонденту 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... либо заявителю. При всем этом один экземпляр ответа либо информацию об выполнении исполнитель направляет в Общий отдел.

8.4.3. Подлинники находящихся на выполнении служебных документов и писем людей хранятся в Общем отделе. Не допускается направление 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... подлинников этих документов структурным подразделениям Института (не считая Планово-Финансового управления), участвующим в рассмотрении служебных документов либо писем людей.

8.4.4. Служебные документы и письма людей снимаются с контроля теми должностными лицами 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института..., которые поставили их на контроль.

8.4.5. Если контроль за исполнением служебных документов и писем людей установлен вышестоящими органами, продление срока выполнения согласовывается с этими органами.

8.4.6. В целях предупредительного контроля за исполнением служебных документов 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... и воззваний людей Общим отделом раз в неделю рассылаются во все структурные подразделения Института сводки и напоминания по письмам людей, служебной корреспонденции, поручения по распорядительным документам вышестоящих организаций, срок выполнения которых истек либо исходит 6.4. Особенности работы с обращениями граждан - Планирование работы института 4 распорядительные документы Института... в грядущий период. Обобщенная информация о состоянии исполнительской дисциплины раз в неделю докладывается ректору.



63-trebovaniya-k-uchebno-metodicheskomu-obespecheniyu-perechen-obrazovatelnih-programm-specialnostej-realizuemih.html
63-usovershenstvovannij-realizm-aajera-programma-logicheskogo-atomizma-62-1-logicheskij-atomizm-yazik-kak-sredstvo.html
63-voprosi-k-zachyotu-ekzamenu-rabochaya-programma-disciplini-modulya-ekonomicheskaya-teoriya.html